Préparer l'ordre du jour

1L'esprit · le spirituel avant l'administratif

L'ordre du jour n'est pas le planning d'une entreprise : l'ordre des points dit ce qui compte le plus — la Parole, la prière, les âmes en tête, jamais les finances en haut et la mission en bas. Avant de trier, le président prie : on cherche la volonté de Dieu (Matthieu 6.33), on n'expédie pas des affaires.

2D'où viennent les points, et qui les filtre

• Les demandes montent de partout — un membre, un département, le trésorier, une commission — mais aucune n'atterrit d'elle-même : le pasteur (ou le président), le premier ancien et le secrétaire les reçoivent et les trient.
• Ce n'est pas une boîte où tout tombe, c'est un tri. Un point écarté ne s'enterre jamais en silence : on l'explique au proposant, puis on le redirige (commission, assemblée) ou on le reporte.

3Le filtre, question par question

• AUTORITÉ — est-ce au comité d'en DÉCIDER, ou seulement de le PRÉPARER pour l'assemblée ? → Réparer la sono, déjà budgétée : le comité décide. → Vendre un terrain, radier un membre, élire un officier, voter le budget annuel : le comité ne fait que recommander — l'assemblée tranche. Où passe exactement la ligne : à vérifier dans ton Manuel et auprès de ta fédération.
• MATURITÉ — le point est-il prêt ce soir ? → Un devis chiffré, un projet écrit : prêt. → « On devrait faire quelque chose pour les jeunes » : pas mûr — à instruire en commission, pas à décider ce soir.
• DÉCIDABILITÉ — peut-on l'écrire en une question qui appelle un résultat ? → « Approuver 200 € pour la sortie du 12 mai » : décidable. → « Parler de la jeunesse » : non — c'est un thème, pas une décision.

4Coder le point · le langage de ton Constructeur d'ODJ

• Le code annonce ce qu'on attend : I Informer (sans décision) · C Consulter · P Problématiser (poser, sans trancher) · D Décider · DS Discerner (chercher la volonté de Dieu, ex. un appel) · A Arbitrer · S Suivre.
• Le résultat suit le code : on ne vote pas un I. D se décide par CONSENTEMENT (absence d'objection valide, GC Rules of Order) ou, à défaut, par vote à la MAJORITÉ SIMPLE ; DS par discernement ; A au jugement majoritaire.

5Écrire la ligne · de la demande floue à la ligne qui gouverne

• Cinq choses dans une bonne ligne : le code, la question précise, le chiffre ou l'enjeu, le mode de décision, qui présente — et un temps. On la lit, on sait quoi faire.

6Voter ne veut pas dire approuver

• Voter, c'est TRANCHER, pas féliciter : un vote peut rejeter, un point peut être adopté sans enthousiasme ou repoussé bien qu'on l'aime. « Mis au vote » n'annonce pas un « oui ».
• Le consentement n'est pas l'unanimité joyeuse : c'est l'ABSENCE D'OBJECTION valide. Le silence informé vaut accord ; une objection sérieuse suspend la décision et oblige à retravailler le point — elle ne se balaie pas d'une majorité.

7Un point, de la demande à la décision · l'exemple complet

8Le modèle d'un ordre du jour qui gouverne

§Fondements · à vérifier à la source