Administration & gouvernance

Tes premières erreurs d'administration coûtent cher — en confiance, pas en argent. Ici, pas de théorie : ce qu'il faut tenir, et où aller pour le détail.

1Ce que tu présides — et ce que tu délègues

• Tu présides le conseil d'Église et l'assemblée administrative. En ton absence, un ancien préside — jamais le trésorier ni le secrétaire.
• Tu ne fais pas tout : tu délègues aux anciens et aux officiers. Vouloir tout tenir seul est la première faute.
• Tu ne présides jamais une séance dont tu es toi-même l'objet (ton salaire, un conflit te concernant).

2Conseil ≠ assemblée · ne les confonds pas

Le conseil d'Église (board) est l'exécutif : il se réunit souvent (en principe chaque mois), prépare et met en œuvre.

L'assemblée administrative (business meeting) réunit les membres : elle décide des grandes choses — budget, accueil et radiation de membres, élection des officiers. Confondre les deux rend les décisions nulles.

3Ce qui doit passer par un vote

• Budget et dépenses majeures ; réception et radiation de membres ; élection des officiers ; appels et grandes orientations.
• Respecte le quorum : sans lui, un vote ne vaut rien. Dans le doute, ça se vote.

4Décider ensemble, pas seul

5Le comité de nomination

6Les finances : tu veilles, tu ne tiens pas la caisse

• Le trésorier tient les comptes ; toi, tu veilles à l'ordre et à la transparence, avec le conseil.
• Ne mets jamais la main à la dîme : c'est un fonds sacré qui remonte à la fédération.

!Pièges du débutant

• Décider seul, hors séance.
• Sauter le procès-verbal : ce qui n'est pas écrit n'a pas eu lieu.
• Oublier le quorum ; confondre conseil et assemblée.
• Nommer un officier sans passer par le comité de nomination.

→Tes outils · pour le détail

§Fondements · à vérifier à la source