L'assemblée administrative

1L'esprit · le spirituel avant l'administratif

L'assemblée n'est pas l'AG d'une entreprise : c'est l'Église constituée, cherchant ensemble la volonté de Dieu. On ouvre par la Parole et la prière, pas par les comptes. « Que tout se fasse avec bienséance et avec ordre » (1 Corinthiens 14.40) ; « là où deux ou trois sont assemblés en mon nom, je suis au milieu d'eux » (Matthieu 18.20).

2Convoquer · qui, pourquoi, quand

• QUI convoque : le pasteur, ou le comité en consultation avec le pasteur et avec son soutien — pas un membre seul, pas une convocation surprise. Manuel 2025, p. 139
• POURQUOI : c'est la réunion constituante de l'Église ; les points majeurs s'y décident, et elle se tient au moins une fois par an. Manuel 2025, p. 139
• QUAND / délai : la réunion est annoncée UNE À DEUX SEMAINES à l'avance, au culte du sabbat, avec le lieu et l'heure ; l'ordre du jour et les pièces partent avec cette annonce. Le Manuel ne fixe pas d'autre délai propre à l'ODJ. Manuel 2025, p. 139
• QUI PRÉSIDE : le pasteur, un ancien qu'il désigne, ou — parfois — le président de fédération ou son délégué. Manuel 2025, p. 139
• QUORUM : chaque Église fixe le sien ; le Manuel ne donne pas de chiffre. DURÉE : il n'en fixe aucune. Procuration et vote par lettre : interdits. Manuel 2025, p. 139

3Ce qui DOIT figurer à l'ordre du jour

• Des rapports sur le travail de l'Église ; au moins une fois l'an, les rapports couvrant les activités de l'Église. Manuel 2025, p. 139
• Sur la base de ces rapports, un PLAN D'ACTION pour l'année à venir, BUDGET ANNUEL compris, présenté pour approbation — par écrit quand c'est possible. Manuel 2025, p. 139 · budget p. 151
• QUI ARRÊTE L'ORDRE DU JOUR avant l'envoi : ceux qui convoquent — le pasteur, ou le comité avec lui. Le Manuel ne prévoit pas d'autre validation. Manuel 2025, p. 139

4Ce que l'assemblée SEULE peut faire

• Le fil rouge de toute la gouvernance : le comité RECOMMANDE, l'assemblée VOTE. Ces décisions ne redescendent jamais au comité.
• Réservé à l'assemblée, dûment convoquée : l'accueil et la radiation des membres — le comité ne peut pas radier (p. 73) · l'élection des officiers (p. 120) · le budget local des dépenses (p. 151) · les gros engagements et les bâtiments. L'Église demande conseil à la fédération sur toute affaire majeure (p. 139).

5L'élection des officiers · le comité de nomination

• L'assemblée n'élit pas dans l'improvisation : elle désigne un comité de nomination, qui travaille à huis clos — on protège les personnes, on ne colporte pas les débats. Manuel 2025, p. 120
• On sollicite le CONSENTEMENT des pressentis ; un membre peut aussi se présenter. Le comité fait rapport à l'église ; après le rapport, place aux OBJECTIONS (en privé d'abord, puis devant l'assemblée si besoin) avant tout vote. Manuel 2025, p. 123

6Voter ne veut pas dire approuver

• Voter, c'est TRANCHER, pas féliciter : un vote peut rejeter, et « mis au vote » n'annonce pas un « oui ».
• On cherche d'abord le CONSENTEMENT (absence d'objection valide) ; à défaut, on vote à la majorité simple. La radiation se décide en réunion régulièrement convoquée, à la majorité (p. 73). Chaque décision est notée au PV avec son responsable et son échéance.

§Fondements · à vérifier dans le Manuel d'Église, éd. 2025